ፎርማቲካዊ ግምገማ በተማሪ ትምህርት ሂደት ውስጥ ዋና ተግባሩ ዋና ረዳት ተግባር አለው. አንድ ክፍል ወይም ምደባ, ፎርማቲካዊ ግምገማ ለመመደብ በጥናቱ ዘመን ማብቂያ ላይ በሚካሄደው የድምፅ አሰጣጥ ግምገማ በተቃራኒ በተከናወነው የማስተማር እና በመማር ሂደት ውስጥ ይከሰታል.
የመመዝገቢያ ግምገማ ዓላማ ለተማሪዎች ተከታታይ ግብረመልስ መስጠት ነው, ምክንያቱም የጥንካሬ ቦታዎቻቸውን እና ድክመቶቻቸውን እንዲያውቁ እና ለትምህርታቸው ማስተካከያ ማድረግ ነው. ይህ ተማሪዎች የራሳቸውን እድገት የበለጠ እንዲገነዘቡ እና ራስን የመግዛት ችሎታ እንዲኖራቸው ይረዳቸዋል.
የአመራሻ ግምገማ ቁልፍ አካላት አንዱ ግልጽ የአፈፃፀም ግቦች እና መስፈርቶች ትርጓሜ ነው. ተማሪዎች ከእነሱ የሚጠበቁትን እና ሥራቸው እንዴት እንደሚገመገም ማወቅ አለባቸው. ይህ በተወሰኑ የልማት አካባቢዎች ላይ እንዲያተኩሩ እና ለተወሰኑ ግቦች ላይ እንዲሰሩ ይረዳቸዋል.
ሌላው አስፈላጊ አካል የተለያዩ የግምገማ ስትራቴጂዎች አጠቃቀም ነው. ፎርማቲካዊ ግምገማ በጽሑፍ ፈተናዎች ወይም ማስረጃዎች የተገደበ አይደለም. ተግባራዊ እንቅስቃሴዎችን, ፕሮጄክቶችን, የቡድን አቀራረቦችን, የቃል አቀራረቦችን, ከሌላው መካከል ተግባራዊ ሊሆን ይችላል. ተማሪዎች እውቀታቸውን እና ችሎታቸውን በተለያዩ መንገዶች እንዲያሳዩ የሚረዱት ልዩነቶች ልዩነቶች ይፈቅድላቸዋል.
ፎርማቲካዊ ግምገማ በግምገማው ሂደት ውስጥ የተማሪዎችን ንቁ ተሳትፎ ያካትታል. እነሱ በራሳቸው ሥራ ላይ ለማሰላሰል, የመሻሻል ቦታዎችን ለመለየት እና ለወደፊቱ ግቦችን እንዲያወጡ ይበረታታሉ. አስተማሪዎች በዚህ ሂደት ውስጥ መመሪያ እና ገንቢ ግብረመልስ በመስጠት በዚህ ሂደት ውስጥ የአመቻቾች ሚና ይጫወታሉ.
በተጨማሪም ፎርማቲካዊ ግምገማ ለተማሪዎች የተገደበ አይደለም. በተጨማሪም አስተማሪዎች የማስተማር ልምዶቻቸውን ማስተካከል የሚያስፈልጋቸውን አካባቢዎች መለየት እና የተማሪ ፍላጎታቸውን ለማሟላት ስልቶች ሊያስተካክሉ ከሚችሉት እንደዚህ አይነት ግምገማ ተጠቃሚ ይሆናሉ.
በአጭሩ, ፎርማታዊ ግምገማ በትምህርት ቤቱ ሂደት ውስጥ ቁልፍ ሚና ይጫወታል. ለተማሪዎች ቀጣይ ግብረ መልስ ይሰጣል, የራስ-ደንብ ችሎታን እንዲያዳብሩ እና አስተማሪዎች የማስተማር ልምዶቻቸውን እንዲያስተካክሉ ይረዳቸዋል. አስተማሪዎች የመመርመሪያ አካሄድ በመከተል የበለጠ ውጤታማ የመማር አካባቢን ሊያስተዋውቅ እና ተማሪዎች ያላቸውን ሙሉ አቅማቸውን ለማሳደግ ይረዳሉ.